- Problema
- cargada en dólares, se paga en pesos
- Causa
- la factura trae los importes en las dos monedas
- Corrección
- regla de moneda para ese proveedor
- Resultado
- en pesos, cuadrada al total
Por qué la miró el analista
Cada comprobante llega con su nivel de confianza.
- Alta sigue su curso.
- Media queda en revisión con el campo marcado.
- Baja revisión completa.
La conversación
Revisá la factura de Naviera A que quedó en revisión. La cargó en dólares y se paga en pesos.
La factura trae cada concepto en dólares y en pesos, y el total está en pesos. Propongo que, para este proveedor, se tome siempre la columna en pesos. ¿Lo aplico y la reproceso?
Aplicalo.
Listo. Quedó en pesos, con las 6 líneas cuadradas al total y lista para exportar. Las próximas facturas de Naviera A ya llegan en pesos.
La factura
| Concepto | Dólares | Pesos |
|---|---|---|
| Cleaning fee | 35,00 | 1.400,00 |
| Equipment imbalance surcharge | 150,00 | 6.000,00 |
| Import service fee | 45,00 | 1.800,00 |
| Logistic fee | 60,00 | 2.400,00 |
| Channel toll surcharge | 25,00 | 1.000,00 |
| THC de importación | 180,00 | 7.200,00 |
| Total | 495,00 | 19.800,00 |
Importes ficticios.
Antes y después
| Dato | Antes | Después |
|---|---|---|
| Moneda | Dólar | Pesos |
| THC de importación | 180,00 | 7.200,00 |
| Total | 495,00 | 19.800,00 |
Cómo se trabaja
La confianza marca dónde mirar.
El analista revisa primero lo que quedó en revisión y va directo al campo marcado.
Corregís la regla una vez.
El ajuste queda aplicado al proveedor, y las próximas facturas llegan bien sin corregirlas a mano.
Nada cambia sin tu aprobación.
Lo que modifica datos o reglas muestra primero una vista previa y se ejecuta con tu ok.
Se verifica antes de contabilizar.
El comprobante queda listo cuando sus líneas cuadran con el total en el sistema.
Traé 3 a 5 comprobantes de tus proveedores y te mostramos cómo quedan cargados.
En 30 minutos vemos cómo procesan hoy los comprobantes y hacemos la demo con documentos parecidos a los suyos.
Agendar una demo con mis comprobantes¿Preferís que te escribamos? contacto@pometrix.com